2015届毕业生即将返校办理毕业手续，为使乳品与农牧技术学院接待工作高效有序进行，根据学院整体安排，特对2015届毕业生离校接待工作做如下安排：

一、接待工作领导小组与组织机构

组 长： 武建新 雒亚洲 张学功

副组长： 杨军飞 邬连兵

成 员： 王一农 秦 剑 鲁永强 赵秀红 袁晓霞

刘爱霞 徐 莹 赵 鑫

接待工作小组下设两个办公室：

乳品办公室

负责人：杨军飞

工作人员：秦 剑 王一农 鲁永强 刘爱霞 徐 莹 赵 鑫

刘瑞敏 郝 雪 多娜佳 刘利清 武学宁 李秀梅 及2015届毕业班级指导教师（名单后附）

农牧办公室

负责人：邬连兵

工作人员：赵秀红 袁晓霞 徐艳玲 马静瑜 张晓强

陈丽娟 冯子琪

二、接待时间和地点：

时间：6月28、29日

地点：乳品专业：黄埔楼利乐教室（待定）

农牧专业：待定

三、主要任务和责任部门：

(一)宣传报道及后勤保障（由办公室负责）

1、利用板报、橱窗等做好毕业生接待宣传工作；

2、在黄埔楼醒目位置张贴办理毕业手续流程图，及接待工作人员联系方式；

3、做好影像资料的留取工作；

4、做好统计工作人员人数提供工作餐，矿泉水等后勤保障工作。

5、负责与学院其他部门的沟通、协调工作。

（二）毕业典礼大会（由学生工作科负责）

2015届毕业班辅导员老师组织毕业生，按时参加6月28日上午10点的学院毕业生典礼大会。

(三)办理毕业手续（由办公室和学生工作科负责安排）

1、毕业生直接到本班辅导员处领取毕业证并办理相关手续。辅导员老师要严格核对毕业生就业协议上交情况，凡未按要求提交合格的就业协议书或劳动合同者，将缓发毕业证。

2、辅导员

及指导教师要严格检查毕业生交回的《顶岗实习手册》是否填写完整，凡缺少内容或未按要求加盖公章的将缓发毕业证。

3、2015届顶岗实习指导教师应在7月1日前将《顶岗实习手册》中所需填写内容填写完毕。（2015届毕业班级辅导员及指导教师一览表后附）

4、凡涉及到拖欠学费等原因，无法直接从辅导员处领取毕业证的学生，辅导员应指导其自行办理毕业证领取手续。

5、辅导员要认真记录本班毕业生的相关信息。

（四）毕业生座谈会（由办公室和学生工作科负责安排）

1、时间：6月28日 15 :00（根据实际情况待定）

2、地点：黄埔楼二楼利乐教室

3、参加人员：武建新、雒亚洲、张学功、杨军飞、邬连兵、赵秀红、秦剑、徐莹、袁晓霞、多娜佳、刘利清及2015届毕业班辅导员和本班5名毕业生

4、具体要求：

（1）辅导员按时组织本班毕业生参加座谈会。

（2）办公室负责影像资料的采集及会议的记录工作。

（3）座谈会时间大致在一个半小时。

四、要求

（一）负责人提前安排好各自的工作人员，并将工作人员名单于

6月20日前报各组负责人

处。

（二）全体工作人员（包括毕业班辅导员）必须按时到位，不得

迟到早退。各部门要全力以赴，积极主动做好毕业生返校接待工作。

（三）要求全体工作人员工作认真、热情主动、耐心细致。

乳品与农牧技术学院

二○一五年六月三日

乳品专业指导教师具体安排

2015届毕业生毕业证领取流程

一、成绩合格（成绩在包轻院教务网上可查）且学费已交清的毕业生

到乳品工程学院（校园东侧，体育场圈楼西北角二楼）利乐教室找本班辅导员老师领取毕业证。

二、成绩合格（成绩在包轻院教务网上可查）但欠学费的毕业生

到乳品工程学院（校园东侧，体育场圈楼西北角二楼）利乐教室找本班辅导员老师领取毕业生离校通知单 到财务处（体育场圈楼北侧学工部二楼）交清欠费 到教务处刘美萍老师处（办公楼二楼）领取毕业证

三、成绩不合格的毕业生暂时无法领取毕业证